会计凭证的装订和管理技巧

会计凭证装订保管技巧

一、会计凭证的装订

1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜，多者可视情况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便需要时查阅。

4.会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面设计可在装订前完成，以增加会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先，个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在个孔的右边，距个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。第三个孔在个孔的下方距个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

打好孔后，进行穿线。针从孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米)，向左边绕一道线，再从个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过，背后向左绕一道线，再从正面穿过，将带针的线与原预留的线头在孔背面打个死结，在每次绕线过程中，要边绕线边勒紧，剪去多余线尾，用锤子锤平线结。

6.在装订会计凭证时，还需要在装订处包好角，并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅。

二、会计凭证的管理

会计凭证是会计档案的重要组成部分，应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记，按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜，专人负责保管，并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放，定期在橱内放入樟脑丸，室内地面放置灭鼠药等，确保会计档案资料在管理期限内安全完整。

会计审核记账凭证技巧

会计技巧需要在实操中积累下来。为一使记账凭证的填制符合记账要求，正确反映经济业务的内容，登记账簿前，必须由专人对记账凭证进行审核。记账凭证的审核是红对原始凭证审核的基础上所进行的再审核，要着重审核记账凭证的填制是是正确、是否符合规定要求。

(1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

(2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否准确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

(5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰，是否按规定进行更正等。

(6)在审核过程中，如果记账前发现记账凭证填制有错误，或者不符合要求，则需要由填制人员重新填制。若已记账，应查明原因，按规定的方法及时更正。